GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

SİRİUS TEDARİK DANIŞMANLIK DIŞ TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ

1. TARAFLAR

İşbu Gizlilik Sözleşmesi ("Sözleşme") bir tarafta;

SİRİUS TEDARİK DANIŞMANLIK DIŞ TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ
Barbaros Hayrettin Paşa, 1993. Sk. Ferah Residence No:22/A D:117, 34522 Esenyurt/İstanbul, Türkiye
(İşbu Sözleşme'de "SİRİUS" olarak anılacaktır.)

diğer tarafta;

1.2- ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………
(İşbu Sözleşme'de "TEDARİKÇİ" olarak anılacaktır.)

arasında imzalanmıştır.

SİRİUS ve TEDARİKÇİ, ayrı ayrı "Taraf", birlikte "Taraflar" olarak anılacaklardır.

2. SÖZLEŞME KONUSU

İşbu Sözleşmenin konusu SİRİUS'un TEDARİKÇİ ile girebileceği her türlü ticari ilişki, iş ilişkisi veya işbirliği veya TEDARİKÇİ'den teklif isteğinde bulunacağı projeler ve sair tüm iş ve hizmetlerle ilgili taraflardan herhangi birisinin (İşbu Sözleşme'de "Veri Aktaran Taraf" olarak anılacaktır) diğer tarafa (İşbu Sözleşme'de "Veri Aktarılan Taraf" olarak anılacaktır) açıklanacak olan bilgilerin korunmasına ilişkin olarak tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

3. GİZLİ BİLGİNİN TANIMI

Bu Sözleşmede kullanılan "Gizli Bilgiler" terimi ile Tarafların kendisi, Hakim veya Bağlı Şirketleri veya bunların çalışanları tarafından Veri Aktarılan Taraf'a veya çalışanları, temsilcileri, acentelerine açıklanan veya Tarafların on-line olarak erişebileceği veya işletme içindeki geziler esnasında ya da sair surette öğrenebileceği, gerekse kendilerine (basılı olarak, elektronik ortamda veya sair surette) verilen/verilecek listelerde, belgelerde ve raporlarda yazılı her türlü teknik bilgi, teknik resim ve çizimler, data, mali tablo, rapor, finansal ve hukuksal bilgiler, marka, patent, endüstriyel tasarım konusu bilgiler, ticari dokümanlar, şartnameler, spesifikasyonlar, normlar, teknik ve ticari bilgi içeren tüm bilgisayar çıktıları ve raporlar, malzeme, parça, komple parça, hammadde, ürün, numune, kalıp, fikstür, jig, alet/aparat ve makinalara ait tüm teknik ve ticari bilgiler, know-how, method, açıklanan iş fırsatları, projeler, iş modelleri, müşteri ve piyasa bilgileri, telif hakkı, bilgisayar programları ve bunların dokümanları, şifreleme teknikleri, prosesler, reklam, ambalajlama ve pazarlama planları, ürün planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklığa ilişkin bilgiler, pazar bilgileri ve tahminleri, prototip bilgileri, araştırma-geliştirme bilgileri, teknik şartname, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü bilgi, mühendislik verileri, personel bilgileri, kullanıcı ve müşteri bilgileri ve her türlü yazılı, bilgi, grafik veya bilgisayarda okunabilir elektronik bilgi kastedilecektir. Ayrıca; sözlü, görsel, örnekler veya modeller ile açıklanan (yazılı olmayan) Gizli Bilgiler ve/veya Tarafların birbirine verebilecekleri cihazların veya komponentlerinin incelenmesi, test edilmesi ve benzeri yöntemlerin kullanılması sureti ile edinilebilecek Gizli Bilgiler ve her türlü bilgi, belge, rapor ve sair her türlü doküman bu Gizlilik Sözleşmesi kapsamında işlem görecektir.

4. GİZLİ OLMAYAN BİLGİLER

Aşağıdaki bilgiler Gizli Bilgi sayılmaz:

• i) alındıkları tarihte Veri Aktarılan Tarafça biliniyorsa, Veri Aktarılan Tarafça bağımsız olarak geliştirilmişse ve bu durum yeterli belge(ler) ile kanıtlanabiliyorsa, veya
• ii) kamu tarafından o sırada biliniyorsa veya
• iii) benzer kısıtlamalar olmaksızın ve bu Gizlilik Sözleşmesini ihlal etmeksizin üçüncü bir şahıstan kanuni bir şekilde alınmışlarsa ve bu durum yeterli bir belge ile kanıtlanabiliyorsa, veya
• iv) yayınlanmaları veya kullanılmaları Veri Aktaran Taraf'ın yazılı izni ile onaylanmışsa

5. GİZLİ BİLGİNİN KORUNMASI

Veri Aktarılan Taraf, söz konusu Gizli Bilgileri Taraflar arasındaki ticari ilişki devam ettiği süre boyunca işbu Sözleşme sona ermiş olsa dahi, Taraflar arasındaki ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile gizli tutmayı, sadece Veri Aktaran Taraf'a vereceği mal veya hizmet tedariği amacıyla kullanmayı, hiç bir zaman, doğrudan veya dolaylı olarak ilişkili kişiler kanalı ile ve sair surette herhangi bir üçüncü kişi ile (Veri Aktaran Taraf ile ortak müşteriler veya ortak iş ilişkisinde bulundukları şahıs ve kurumlar dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) sair kurum ve kuruluş ile paylaşmamayı veya ne amaçla olursa olsun onlara hiç bir şekil ve surette açıklamamayı, hiç bir şekilde kullanmamayı, vermemeyi, devir veya temlik etmemeyi, satmamayı ve sair surette kullanmalarına izin ve imkan vermemeyi, Gizli Bilgilerin kopyalarını almamayı, teşhir etmemeyi, yayımlamamayı gerekli tüm tedbirleri almak suretiyle saklamayı, üçüncü kişilerin erişimini engellemeyi ve bu yükümlülüklere istihdam ettiği kişilerin, yardımcı kişilerin, taşeronlarının ve kendisi ile ilgili kişilerin de uymasını temin etmeyi kabul, beyan, taahhüt ve garanti etmiştir.

Kişisel veriler ile ilgili olarak Tarafların gizlilik yükümlülüğü kanunlarda aksi şekilde düzenleme olduğu haller dışında süresizdir. Fikri Sınai Mülkiyet haklarına konu olan Gizli Bilgiler için gizlilik yükümlülüğü, ilgili mevzuat ile söz konusu hak için belirlenmiş olan korunma süresi 10 yıldan daha uzun ise bu süre boyunca geçerli olmaya devam edecektir.

Gizli Bilgiler Veri Aktaran Taraf'a ekonomik avantajlar sağlamakta ve Veri Aktaran Taraf'ın gizli bilgilerinin bilinmesinden ve kullanımından ekonomik değer elde edebilecek rakipleri tarafından bilinmemekte ve uygun yollarla tahkik edilememektedir. Veri Aktarılan Taraf bu hususu ve Gizli Bilgilerin muhafaza etmek için kendisinden beklenebilecek makul seviyede her türlü önlemi almayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

Veri Aktarılan Taraf teklif çalışmaları sırasında, veya anlaşma olması halinde, mal veya hizmet tedariğini yerine getirirken, sadece mutlak olarak erişimleri zorunlu olan personeline ve önceden yazılı olarak Veri Aktaran Taraf'ın yazılı onayını almak şartıyla kendi taşeron ve tedarikçilerine ilgili Gizli Bilgiler'i titizlikle ve sınırlı olarak açıklayacak ve söz konusu kişilere bu Gizlilik Sözleşmesi kapsamındaki yükümlülükleri açıkça bildirecektir. Veri Aktarılan Taraf, kendi personelinin ya da taşeronlarının veya tedarikçilerinin ve onların personelinin işbu Gizlilik Sözleşmesi hükümlerine aykırı eylem ve davranışlarından bizzat sorumlu olacaktır.

Veri Aktarılan Taraf; Veri Aktaran Taraf'tan temin edeceği bilgileri kullanarak Veri Aktaran Taraf dışında gerçek ve tüzel kişilere malzeme, ürün, servis tedariğinde bulunmayacak, danışmanlık hizmeti vermeyecektir.

Veri Aktarılan Taraf, Veri Aktaran Taraf'ın talebi üzerine her hangi bir zamanda ve/veya Taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesi üzerine, söz konusu Gizli Bilgiler'i ve Gizli Bilgiler'in yazılı, veya kayıtlı olduğu her türlü liste, malzeme, dosya ve sair belgelerin (e-mail veya data transferi ile nakledilenler, online olarak şifre ile alınanlar, bilgisayar kayıtları, CD, DVD, harici bellekler, dahil) tamamını, tüm kopyaları ile birlikte, Veri Aktaran Taraf'a derhal iade ve teslim etmeyi, portal, cloud (bulut) ve kendi nezdinde hiç bir kopyasını saklamamayı, varsa bu kopyaları silmeyi/yok etmeyi kabul ve taahhüt etmiştir.

Veri Aktarılan Taraf, işbu Gizlilik Sözleşmesindeki taahhütlerinden veya yükümlülüklerinden herhangi birini ihlal etmesi halinde Veri Aktaran Taraf'ın uğrayacağı doğmuş-doğacak her türlü maddi-manevi, müspet – menfi zarar, ihlal nedeniyle üçüncü kişilerin Veri Aktaran Taraf'tan talep ettiği tazminatlar dahil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü zarar, ziyan ve kaybını, kesinleşmiş mahkeme kararı ve/veya yetkili mercii kararı ile tespit edilmesi halinde tazmin etmeyi kabul, taahhüt ve garanti etmiştir.

Veri Aktarılan Taraf'ın istihdam ettiği kişilerin, danışmanlarının veya tedarikçilerinin ve bunların istihdam ettiği kişilerin iş bu sözleşmenin hükümlerini ihlali Veri Aktarılan Taraf'ın kendi ihlali sayılır ve bunların ediminden kendi edimi gibi sorumludur.

6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Veri Aktarılan Taraf; kişisel veri paylaşımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sözleşmenin ifası kapsamında uygulanabilir diğer tüm veri koruma mevzuatına uymayı,

Veri Aktaran Taraf'tan edindiği/Veri Aktaran Taraf'ın kendisine aktardığı kişisel verileri işbu sözleşmede kararlaştırılanlar haricinde ve kanunlarda öngörülen işleme ve aktarım şartlarını taşıyan haller hariç olmak üzere; başka bir amaçla kullanmayacağını, üçüncü kişilere açıklamayacağını ve yurtiçi/yurtdışına aktarmayacağını, elde edebilir hale getirmeyeceklerini, başka bir amaçla başka bir sözleşme ilişkisinde veya ticari olsun veya olmasın herhangi bir faaliyette kullanmayacağını,

Elde ettiği kişisel verilerin yasadışı şekilde işlenmesini veya bu verilere yasadışı şekilde erişimin önlenmesi için 6698 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatı çerçevesinde tüm önlemleri almayı, bunların gizliliğini ve güvenliğini sağlamayı, bu bilgilerin yetkisiz kişilerce kullanımını önlemeyi ve bu amaçla ilgili mevzuatta, belirtilen gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almayı,

Sözleşmesel ilişkisini sürdürdüğü süre boyunca edindiği kişisel verileri, bu verilerle ilgili tüm belgeleri, araç ve gereçleri ve sair tüm unsurları, amacı dışında, başka bir sözleşme ilişkisinde veya sair herhangi bir işte kullanamayacağını, işlemeyeceğini, dağıtmayacağını, üçüncü kişilere aktaramayacağını,

İşleme amacı ortadan kalktığında kişisel verileri yasal süresi içerisinde, herhangi bir yasal süre öngörülmemiş ise makul süre içerisinde silme, yok etme veya anonim hale getirme süreçlerini gerçekleştireceğini,

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu derhal diğer tarafa yazılı bir şekilde bildirileceğini,

Kendi çalışanlarını 6698 sayılı Kanun kapsamında bilgilendirmeyi ve bu alanda düzenli aralıklarla çalışanlarına farkındalık eğitimi vermeyi,

İşbu yazılı şartların ve kanunlarda öngörülen diğer şartların ihlal edilmesi nedeniyle şartları ihlal eden taraf, diğer tarafın ödemek zorunda kaldığı idari para cezalarını, üçüncü kişilere tazminat ödemek zorunda kalır ise, işbu tazminat tutarı ve ferilerini yazılı ilk ihbarı üzerine ödemeyi,

kabul ve taahhüt eder.

7. SÜRE

Madde 5.1, 5.2 ve 6 hükümleri saklı kalmak üzere, bu Gizlilik Sözleşmesi, Tarafların yazılı mutabakatı ile uzatılmadığı takdirde, Taraflar arasındaki ticari ilişki devam ettiği süre boyunca, işbu Sözleşme sona ermiş olsa dahi Taraflar arasındaki ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile yürürlükte kalacaktır.

Bu Gizlilik Sözleşmesinin feshedilmesi veya sona ermesi, fesih veya sona erme tarihinden önce alınmış Gizli Bilgilerin korunmasıyla ilgili olarak Tarafların Gizlilik Sözleşmesinin 5. ve 6. maddesinde yükümlülüklerini ortadan kaldırmayacaktır.

İş bu Sözleşmedeki yükümlülükleri geriye dönük olarak Sözleşmenin imza tarihinden önce, işbu sözleşmenin ifası yahut kurulmasıyla ilgili olarak Tarafların birbirlerinden edindikleri Gizli Bilgiler'i de kapsamaktadır.

8. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Bu Gizlilik Sözleşmesinin taraflar arasında yapılmış olması, i) SİRİUS ile TEDARİKÇİ arasında başkaca bir ticari ilişki meydana getirmez ii) SİRİUS'u TEDARİKÇİ ile herhangi bir sözleşme yapma ya da ticari ilişki kurma yükümlülüğüne sokmaz iii) Bu sözleşme, bir ön-sözleşme ya da sözleşme yapma vaadi olarak yorumlanamaz iv) TEDARİKÇİ'ye SİRİUS'tan bilgi isteme hakkı vermez.

Bu Sözleşmede yer alan hiçbir hüküm taraflardan herhangi biri tarafından herhangi bir fikri ve/veya sınai mülkiyet hakkına ilişkin olarak açıkça veya zımnen herhangi bir hakkın diğer tarafa verildiği şeklinde yorumlanmayacaktır.

İşbu Sözleşmenin uygulanması bakımından, bir ticaret şirketi, diğer bir ticaret şirketinin, doğrudan veya dolaylı olarak; oy haklarının çoğunluğuna sahipse veya şirket sözleşmesi uyarınca, yönetim organında karar alabilecek çoğunluğu oluşturan sayıda üyenin seçimini sağlayabilmek hakkını haizse birinci şirket hâkim, diğeri bağlı şirkettir.

Taraflar arasında çıkacak ihtilaflarda; Tarafların ticari defter ve kayıtları, elektronik ve online kayıt ve dataları kesin ve münhasır delil olacaktır. İşbu madde hükmü, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. Maddesinde belirtilen delil sözleşmesi niteliğindedir.

İşbu Gizlilik Sözleşmesi Taraflar arasındaki burada yer alan hususlardaki anlaşmanın tümünü teşkil etmekte olup, bunlara ilişkin olarak daha önce sözlü veya yazılı olarak yapılmış olan her türlü anlaşmanın, taahhüdün, mutabakatın yerine geçer.

Bu Gizlilik Sözleşmesinde değişiklik ancak Tarafların yazılı mutabakatı ile yapılabilir.

9. YETKİLİ MAHKEME

Bu Gizlilik Sözleşmesinin yorum ve icrasından doğabilecek anlaşmazlıklar karşılıklı müzakereler yolu ile çözülmeye çalışılacak olup, anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul (Çağlayan) Adliyesi Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.

10. BİLDİRİMLER

Bu Sözleşme'de yer alan tüm hususların yerine getirilebilmesi ve gerekli bildirimler tarafların madde 1'de belirtilen kayıtlı işyeri adresine veya KEP adresine yapılacaktır.

Taraflar Madde 1'de belirtilen işyeri adresi veya KEP adresine yapılacak tebligatın kendilerine yapılmış sayılacağını kabul eder. İşyeri veya KEP adreslerinden birine tebligat yapılması yeterlidir.

11. YÜRÜRLÜK

İşbu Gizlilik Sözleşmesi 11 maddeden oluşup 2 (iki) suret olarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.